מדיניות פרטיות – OptiShifts
עדכון אחרון: מרץ 20251. הקדמה
OptiShifts ("אנחנו", "המערכת") היא פלטפורמה לניהול כוח אדם ושיבוץ משמרות המיועדת לעסקים.
אנחנו מחויבים להגן על פרטיות המשתמשים והעובדים שנתוניהם מעובדים דרך הפלטפורמה.
2. סוגי הנתונים הנאספים
אנו עשויים לאסוף ולעבד את הנתונים הבאים:
נתוני עובדים
- שם מלא
- כתובת דוא"ל
- מספר טלפון
- מזהה עובד
- לוחות משמרות ונוכחות
- זמינות והעדפות
- שכר לשעה / משכורת (אם סופק על ידי המעסיק)
נתוני עסק
- פרטי העסק
- מחלקות, תפקידים וכישורים
- נתוני שיבוץ
- אנליטיקת כוח אדם
נתונים אופציונליים
- נתוני מכירות (במקרה של אינטגרציה)
- נתוני מיקום (לבדיקת כניסה גאו)
- מידע על המכשיר (התראות דחיפה)
3. מטרת העיבוד
אנו מעבדים נתונים עבור:
- שיבוץ ואופטימיזציה של כוח אדם
- ניהול עובדים
- מעקב נוכחות
- אנליטיקה ותחזית
- עמידה בחוקי עבודה
4. אחסון ואבטחת נתונים
- הנתונים מאוחסנים בתשתית ענן של Microsoft Azure
- מוחלת הצפנה בתעבורה (HTTPS/SSL)
- הגישה מבוקרת באמצעות אימות והרשאות לפי תפקיד
- אמצעי האבטחה עומדים בפרקטיקות מקובלות בתעשייה
5. שיתוף נתונים
אנו לא מוכרים נתונים אישיים. נתונים עשויים להיות משותפים עם:
- המעסיק (הלקוח המשתמש במערכת)
- ספקי שירות מורשים (אירוח, אנליטיקה)
6. שמירת נתונים
הנתונים נשמרים כל עוד נדרש לצורכי פעילות עסקית ועמידה בחוק. המעסיקים שולטים בשמירת נתוני העובדים שלהם.
7. זכויות המשתמש
משתמשים רשאים לבקש גישה לנתוניהם, תיקון נתונים לא מדויקים או מחיקה (בכפוף לחובות חוקיות). ניתן לשלוח בקשות ל: support@optishifts.net
8. בעלות על נתונים
כל נתוני העובדים הם בבעלות המעסיק (הלקוח).
- OptiShifts פועלת כמעבדת נתונים.
9. העברות בינלאומיות
נתונים עשויים להיות מאוחסנים מחוץ לישראל באמצעות ספקי ענן מאובטחים.
10. שינויים
אנו עשויים לעדכן מדיניות זו. העדכונים יפורסמו במערכת.
11. יצירת קשר
לשאלות בנושא פרטיות: support@optishifts.net