שיבוץ עובדים לפי התפקיד הנדרש והזמינות בפועל
למה אותו גודל צוות נותן כיסוי שונה
דוגמה להמחשה
שני מצבים עם אותו מספר אנשים. ההבדל הוא התפקידים, לא גודל הרשימה.
שמונה בשירות, בלי מטבח
גם כשיש מספיק עובדים במשמרת, צריך לוודא שיש כיסוי לכל תפקיד. אם בצהריים חסר טבח, מלצרים נוספים לא יפתחו את המטבח.
אותם שמונה, עם תפקידים מעורבים
אם חלקם מחזיקים גם מטבח וגם שירות, אפשר לכסות את שתי הנקודות באותו גודל צוות.
איך מגדירים את הצוות
לכל עובד משייכים תפקידים ויחידה. העובד משובץ רק לתפקידים שסומנו לו. יחידה היא סניף או מחלקה באותו חשבון.
דרישה מול שיבוץ בפועל
הצורך העסקי הוא כמה מלצרים או טבחים צריך במשמרת או בחלון שעות. השיבוץ בפועל הוא מי ששובץ אחרי הזמינות והכללים. הפער ביניהם הוא מה שעורכים לפני פרסום.
אחרי שהדרישה מוגדרת, אפשר לבנות הצעת שיבוץ אוטומטית. שיבוץ משמרות אוטומטי
זמינות, היעדרות והעדפה
אילוץ
היעדרות מאושרת או עובד שאינו זמין לא נכנסים להצעה לאותן שעות.
העדפה
בקשה למשמרת נשקלת לפי הכללים. היא לא מבטיחה שיבוץ.
פערי כיסוי לפני פרסום
בודקים איפה חסר תפקיד, משנים שיבוץ, ורק אז מפרסמים. התהליך המלא נמצא במערכת ניהול המשמרות. מערכת ניהול משמרות