שיבוץ משמרות אוטומטי לפי הצרכים והכללים שלכם
מה מכינים לפני ההרצה
המערכת מתכננת את השיבוץ מתוך הצוות והכללים שהגדרתם לתקופה.
עובדים וכישורים
מי פעיל, ואילו תפקידים הוא יכול למלא.
דרישות צוות
כמה אנשים צריך בכל תפקיד, במשמרת או בחלון שעות. שיבוץ עובדים לפי תפקידים
משמרות או שעות פעילות
משמרות קבועות, או גבולות ליצירת משמרות לפי ביקוש.
זמינות והיעדרויות
מה העובדים הגישו, ומי לא זמין בתקופה.
כללים
מנוחה בין משמרות, תקרת שעות והעדפות שהוגדרו לעסק. אין כאן הבטחה שכל דיני העבודה בישראל מובנים אוטומטית.
דוגמה: מסעדה עם כ־25 עובדים
דוגמה להמחשה
צהריים דורשים כיסוי שירות ומטבח. בערב עולה הביקוש בבר. עובד ביקש לא לעבוד בצהריים. ההצעה אמורה לכבד את מה שהוגדר כמחייב, ולשקול את הבקשה לפי משקל ההעדפה.
| תפקיד | צהריים | ערב |
|---|---|---|
| שירות | 4 | 6 |
| מטבח | 3 | 3 |
| בר | 1 | 2 |
אותו גודל צוות נותן כיסוי שונה בין משמרות, לפי הדרישה שמגדירים לכל תפקיד.
מה חייב לעמוד, ומה רק מועדף
בעל עסק מגדיר מה אסור לשבור ומה מותר לשקול. ההרצה מנסה לעמוד בזה יחד.
מגבלות מחייבות
למשל היעדרות מאושרת, תפקיד שהעובד אינו מחזיק, או מנוחה מינימלית בין משמרות. אם אי אפשר לעמוד בהן, לא מתקבל שיבוץ תקין לאותו מצב.
העדפות
בקשת עובד למשמרת, חלוקה הוגנת יותר של שעות, או חיסכון בעלות. הן נשקלות, ולא מבטיחות תוצאה מסוימת בכל הרצה.
מצב ההרצה
אפשר לבחור מה להעדיף כשיש כמה פתרונות אפשריים.
איזון
איזון בין עלות שכר לבין חלוקה הוגנת יותר של משמרות.
לחסוך בעלות שכר
להעדיף עלות שכר נמוכה יותר, גם אם השעות מתחלקות פחות שווה.
חלוקה הוגנת של משמרות
להעדיף פיזור שעות, גם אם עלות השכר עולה מעט.
בחירת מצב ההרצה זמינה בהתאם למסלול. למחירים
משמרות קבועות ומשמרות דינמיות
משמרת קבועה היא תבנית עם שעות ידועות. משמרת דינמית נוצרת לפי הביקוש, בתוך שעות הפעילות ואורך המשמרת שהגדרתם. יצירת משמרות דינמיות כלולה בכל המסלולים. מספר ההרצות מוגבל בנפרד.
הרצה, המתנה, טיוטה ופרסום
ההרצה רצה בתהליך נפרד. אפשר לעקוב אחריה ברשימת ההרצות בזמן שהמערכת בונה הצעה.
שולחים הרצה
בוחרים יחידה, טווח ותצורה, ושולחים.
ממתינים לתוצאה
הסטטוס מתעדכן כשההצעה מוכנה, או כשההרצה נכשלה.
עורכים ושומרים טיוטה
ההצעה לא נפתחת לצוות. אפשר לשנות שיבוצים לפני אישור.
מפרסמים
רק אחרי האישור המשמרות מופיעות לעובדים.
סדר העבודה המלא, מאיסוף זמינות עד פרסום, מתואר במערכת ניהול המשמרות. מערכת ניהול משמרות
כשאין פתרון
לא כל צירוף של דרישה, זמינות וכללים ניתן לפתרון. אם לא נבנה לוח תקין, ההרצה אינה מסתיימת בהצעה, ואתם מתאימים זמינות, דרישה או כללים ומריצים שוב.
בדיקת התוצאה
לפני הפרסום בודקים את ההצעה מול דרישות הכיסוי, הזמינות והכללים, ועורכים מה שצריך. אחרי שהמשמרות עברו אפשר להשוות בין השעות שתוכננו לשעות שדווחו בפועל.
