סידור עבודה למסעדות ובתי קפה, מהזמינות ועד הפרסום
- העובדים מגישים זמינות מהאפליקציה
- ההצעה נבנית לפי התפקידים והכללים שהגדרתם
- אתם עורכים ומפרסמים. הסידור לא יוצא לבד
דוחות, עלות שכר מתוכננת והתראות לנייד זמינים בהתאם למסלול.
כרגע בחינם במסגרת הגישה המוקדמת. ללא כרטיס אשראי וללא חיוב.
הסידור עוד לא פורסם, וכבר התחילו השינויים?
אחד יכול רק בבוקר, אחרת מבקשת חופש, ולערב עדיין חסר אחמ״ש. במקום לחבר הודעות לקובץ, מרכזים את המידע ובונים ממנו סידור.
מרכזים זמינות, בקשות והיעדרויות לפני שמתחילים לשבץ.
מגדירים כמה עובדים צריך בכל תפקיד ובכל משמרת, וההצעה נבנית לפי הדרישה הזו.
בקשת החלפה נשלחת באפליקציה, והאישור מתבצע לפי המדיניות שהגדרתם.
איך הסידור נבנה
ארבעה שלבים, מהגדרת הצוות ועד פרסום. את סדר העבודה המלא אפשר לקרוא בעמוד מערכת ניהול משמרות
מגדירים צוות ותפקידים
מוסיפים עובדים ואת התפקידים שכל אחד יכול למלא, וקובעים משמרות או שעות פעילות.
אוספים זמינות
העובדים מגישים זמינות, בקשות והיעדרויות. לפני השיבוץ רואים מי פנוי.
יוצרים הצעה ועורכים
מפעילים שיבוץ לפי הכללים שהגדרתם. ההצעה נשארת אצלכם עד שאתם מאשרים אותה.
מפרסמים לצוות
אחרי האישור המשמרות מופיעות אצל העובדים באפליקציה.
השיבוץ אוטומטי. ההחלטה שלכם
כשמפעילים שיבוץ, OptiShifts בונה הצעת סידור לפי הכללים שהגדרתם. אתם עוברים עליה, משנים שיבוצים, ורק אז מפרסמים לצוות.
מה נכנס לשיקולי השיבוץ
- הזמינות והבקשות של העובדים
- התפקידים וכמה עובדים צריך בכל משמרת
- הכללים שהגדרתם, כמו מנוחה בין משמרות ותקרת שעות שבועית
ככה זה נראה בתוך המערכת
לוח המשמרות, השיבוץ האוטומטי, חוקי השיבוץ והדוחות, כפי שהמנהל רואה אותם.
כל השבוע מול העיניים
תצוגת יום, שבוע או חודש עם כל העובדים, המשמרות והתפקידים. רואים מי עובד מתי, כמה שעות תוכננו לכל עובד ומה עלות העבודה בתקופה, ומסננים לפי מחלקה או תפקיד.
- תצוגת יום, שבוע וחודש
- היעדרויות, בקשות וזמינות על אותו לוח
- שעות ועלות מתוכננות מול בפועל
יכולות מרכזיות
תכנון ושיבוץ, עבודה עם הצוות, ונוכחות ועלויות — כל מה שצריך כדי לבנות את הסידור, לנהל אותו מול הצוות ולעקוב אחרי שעות ועלויות.
תכנון ושיבוץ
מגדירים תפקידים, כמה אנשים צריך, ומגבלות כמו מנוחה בין משמרות. ההרצה בונה הצעת שיבוץ לפי הכללים האלה, ואתם עורכים אותה לפני הפרסום. שיבוץ משמרות אוטומטי
לכל עובד משייכים תפקידים, ולכל משמרת קובעים דרישה. כך שעת עומס לא מתמלאת בעובד שאינו בתפקיד. שיבוץ עובדים לפי תפקידים
אפשר גם ליצור משמרות בתוך שעות הפעילות ואורך המשמרת שהגדרתם, ולא רק מתבניות קבועות. מספר המשמרות ומשמרות דינמיות אינם מוגבלים לפי מסלול. מספר הרצות השיבוץ נקבע בנפרד. פירוט המסלולים
נוכחות ועלויות
דיווחי כניסה ויציאה נשמרים בנפרד מהסידור, ואפשר להשוות שעות מתוכננות לשעות שדווחו.
עלות השכר המתוכננת והדוחות שמראים אותה זמינים בהתאם למסלול.
עבודה עם הצוות
העובדים מגישים זמינות ובקשות באפליקציה. אחרי הפרסום כל אחד רואה את המשמרות שלו, עם תאריך ושעות. אפליקציה לסידור עבודה
- צפייה במשמרות שפורסמו
- הגשת זמינות ובקשות
- בקשת החלפה לפי המדיניות שהגדרתם
- התראות לנייד, אם הן כלולות במסלול והופעלו
לפני שמתחילים
הסידור הבא יכול להתחיל מזמינות הצוות
יש שאלה לפני שמתחילים?
השאירו פרטים וכתבו מה תרצו לדעת על המערכת. נחזור אליכם במייל.